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Préparation, organisation et présidence des réunions du Conseil d’Administration. Rédaction bilingue et distribution des procès-verbaux.

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Préparation, organisation et présidence de l’Assemblée Générale Annuelle et des autres assemblées des Copropriétaires. Rédaction bilingue et distribution des procès-verbaux.

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Rédaction bilingue et distribution des avis.

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Veiller à ce que tous les règlements d’immeuble soient respectés.

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Maintien des registres (incluant REQ) à jour.

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Négociation et renouvellement de la police d’assurance.

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Répondre aux questions/demandes de service.

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Préparation et exécution du budget annuel.

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Gestion de tous les comptes recevables et payables.

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Analyse, compilation et production de rapports financiers trimestriels.

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Préparation des conciliations bancaires.

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Gestion du fonds d’administration, du fonds de prévoyance et du fonds d’auto-assurance.

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Préparation des rapports financiers à la fin de l’année fiscale.

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Répondre aux demandes/questions comptables et financières.

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Préparation, organisation et réalisation de visites hebdomadaires de l’immeuble.

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Inspection des aires communes et des installations techniques.

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Négociation, exécution et suivi de tous les contrats d’entretien.

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Embauche de sous-traitants au besoin et coordination de leurs travaux.

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Veiller au nettoyage de routine de l’immeuble.

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Veiller à ce que toutes les exigences du chapitre Bâtiment du Code de sécurité (RBQ) soient respectées.

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Répondre aux urgences et compléter les appels de service.